Sera ya Faragha

1. Taarifa tunazokusanya

Unapofungua akaunti, tunakusanya jina lako, barua pepe, namba ya simu, na maelezo ya kampuni unayotoa wakati wa usajili. Unapotumia Vitabu Accounting ERP, tunahifadhi rekodi za kifedha unazoingiza — ankara, wateja, maingizo ya jarida, data ya mishahara, na data nyingine ya biashara — ili programu iweze kufanya kazi.

2. Jinsi tunavyotumia taarifa zako

Tunatumia taarifa zako kutoa na kuendesha huduma, kuchakata malipo ya usajili, kujibu maombi ya usaidizi, na kuzingatia wajibu wa kisheria na kikodi unaotumika. Hatuuzi data yako binafsi au data ya kifedha ya biashara yako kwa wahusika wengine.

3. Uchakataji wa malipo

Malipo ya usajili yanachakatwa kupitia Flutterwave au PesaPal, au yanathibitishwa kwa mkono kwa Pesa za Simu (Mixx by Yas, Vodacom Lipa Namba, Airtel Lipa Namba) na uhamisho wa benki. Maelezo ya kadi na pochi za simu yanashughulikiwa moja kwa moja na wachakataji hawa wa malipo chini ya sera zao wenyewe za faragha — hatuoni au kuhifadhi kamwe namba yako kamili ya kadi au PIN ya pochi.

4. Usalama wa data

Nywila zinasimbwa na hazihifadhiwi kamwe kwa maandishi wazi. Trafiki yote kati ya kivinjari chako na seva zetu imesimbwa. Ufikiaji wa data ya kampuni yako umetengwa na kila mteja mwingine kwenye jukwaa, na kila mabadiliko kwenye rekodi zako za kifedha yanarekodiwa kwenye rekodi ya ukaguzi.

5. Haki zako

Unaweza kutoa nakala kamili ya data ya kampuni yako wakati wowote kutoka mipangilio ya akaunti yako. Unaweza pia kuomba ufutaji wa kudumu wa akaunti yako na data yote inayohusiana, ambao unachakatwa mara moja na hauwezi kutenduliwa.

6. Vidakuzi (Cookies)

Programu (akaunti yako ya Vitabu ERP) inatumia tu vidakuzi muhimu vinavyohitajika kukuweka umeingia — hakuna wafuatiliaji wa matangazo au uchambuzi ndani ya programu yenyewe.

Tovuti hii ya masoko inatumia Google Tag Manager kupakia uchambuzi (kama Google Analytics) ili tuweze kuelewa jinsi wageni wanavyoipata na kuitumia tovuti — ni kurasa gani maarufu, viungo gani vinabofya — na kuiboresha. Zana hizi zinafanya kazi tu ukikubali arifa ya vidakuzi inayoonekana wakati wa ziara yako ya kwanza; ukikataa, au usijibu, hakuna kinachopakiwa wala kidakuzi cha uchambuzi kinachowekwa. Unaweza kubadilisha uamuzi wako wakati wowote kwa kufuta vidakuzi vya kivinjari chako kwa tovuti hii, jambo litakalorudisha arifa hiyo. Angalia Sera ya Faragha ya Google kwa jinsi Google yenyewe inavyoshughulikia data hii.

7. Faragha ya watoto

Vitabu Accounting ERP ni zana ya biashara na haijaelekezwa, wala kukusudiwa kutumiwa na watoto.

8. Mabadiliko ya sera hii

Tunaweza kusasisha sera hii mara kwa mara. Mabadiliko muhimu yataonyeshwa kwa kusasisha tarehe iliyo juu ya ukurasa huu.

9. Wasiliana nasi

Maswali kuhusu sera hii yanaweza kutumwa kwa support@vitabuerp.com.